トヨタ財団では、個人情報の保護をさらに強化する目的で、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、自主的なルールと体制をもって個人情報を適正に取り扱うため、「個人情報保護方針」を定めました。
この方針が実効あるものとするために、役職員等が一丸となり、個人情報保護をつねに意識し、行動していきます。

公益財団法人 トヨタ財団（以下、当財団という）は、個人の人格尊重の理念の下、個人情報保護の重要性を認識し、以下のとおり「個人情報保護方針」を策定して、個人情報保護の実現に努めます。

当財団は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

当財団は、個人情報の取得に際してできる限りその利用目的を特定し明示するとともに、適法かつ公正な手段によって取得します。

当財団は、取得の際に示した利用目的の範囲内で目的の達成に必要な限りにおいて、個人情報を利用します。
また、個人情報を職員に取り扱わせる場合もしくは個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、職員もしくは受託者に対して必要かつ適切な監督を行います。

当財団は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、その漏えい・滅失・き損の防止その他安全管理に必要かつ適切な措置を講じます。

当財団は、法令等に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

当財団は、本人から個人情報の開示もしくは訂正・追加・削除および利用停止・消去の申し出があった場合には、本人確認等必要な調査を行った上で速やかに対応します。

当財団は、個人情報を適正に取り扱うための管理体制を構築し、個人情報を安全かつ適切に管理するとともに、職員の啓発や適切かつ迅速な苦情処理等の個人情報保護の推進に努めます。

平成17年9月1日
財団法人　トヨタ財団
（平成22年4月1日より公益財団法人　トヨタ財団）