本サイトの助成対象データベースは、財団が日常業務で運用しているイントラネットから管理情報などを除いてコピーしたものです。

この助成対象データベースには、トヨタ財団設立以来の5千件以上のレコードが収録されています。ここには助成対象者の氏名、所属、助成題目、助成金額、助成概要などが日・英バイリンガルで記載され、さらに最近の研究助成対象についてはその成果の要約（日本語）も一部収録されています。また、助成に基づく成果書籍・報告書なども1千件以上が登録されています。

本サイトは、財団の基本的な情報開示と、助成金を探している人たちへの便宜を優先して構成されています。したがって、装飾的な要素をなるべく抑えるようにしています。

助成対象については、3月、6月、9月の理事会後、最新のレコードが追加されます。